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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD KIKAI EVENTOS, LDA.

ALCANCE

KIKAI EVENTOS, LDA., En adelante «Kikai», es una sociedad de responsabilidad limitada, con ánimo de lucro que respeta la privacidad de sus interlocutores. La Política de Privacidad de Kikai pretende dar a conocer quiénes somos, con qué fines recopilamos datos personales, cómo los tratamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos, así como las formas de contactarnos y ejercer sus derechos. derechos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable del tratamiento de los datos personales es KIKAI EVENTOS, LDA., NIF no 510951503, con sede en Rua Rainha D. Estefânia, 246 – 8o piso – habitación 27, 4150-303 Porto, teléfono + (351 ) 22 6105194.

En ciertos casos, Kikai puede actuar como subcontratista, procediendo al procesamiento de sus datos en nombre de otra entidad, que actuará como controlador, lo que puede suceder, es decir, con programas financiados u otro tipo de asociaciones.

En tales casos, le recomendamos que consulte la política de privacidad y / u otra información sobre el tratamiento de sus datos con los responsables del tratamiento.

TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN

Kikai se compromete a tratar los datos personales de forma lícita y transparente.

Los datos personales solo se recopilarán para fines específicos, explícitos y legítimos, y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines.

1.Tiene un interés legítimo en hacerlo, en particular para:

     1.1. Desarrollo y mantenimiento de sitios web;

     1.2. Prestación de servicios o información;

     1.3. Garantizar la seguridad de la información;

     1.4. Registro en acciones organizadas o apoyadas por Kikai;

     1.5. Procesos de contratación;

     1.6. Siempre que, en cada caso, nuestro interés sea acorde con la legislación aplicable y sus derechos;

2.Ha obtenido el consentimiento expreso del interesado para:

     2.1. Envío de información sobre acciones promovidas o apoyadas por Kikai;

     2.2. Invitaciones;

3.Cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales.

4.Cuando se registra para una de nuestras acciones, algunos de sus datos personales pueden ser compartidos con entidades subcontratistas, es decir, para la preparación y venta de publicaciones justas, venta de entradas y para su inclusión en la APP Kikai o APP de nuestras acciones, entre otros que puedan resultar de utilidad para la gestión de las acciones.

POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN

Cuando rellena los formularios de contacto proporcionados en nuestro sitio web, Kikai recopila los datos personales proporcionados, como nombre, correo electrónico, número de teléfono móvil, número de teléfono, VAT o dirección, y los trata para responder a las solicitudes.

Cuando se registra para una de nuestras acciones, algunos de sus datos personales pueden ser compartidos con entidades que coorganizan y exhiben esa acción.

Al poner los contactos a disposición, Kikai puede contactar con fines de marketing relacionados con los servicios que brinda, siempre que haya dado su consentimiento para el procesamiento de datos personales para este fin. Si da su consentimiento, recibirá comunicaciones de marketing por correo electrónico. Puede cancelar este procesamiento de datos en cualquier momento.

Su consentimiento es esencial para que Kikai procese sus datos personales para estos fines; sin embargo, si decide no dar su consentimiento, su visita y uso de nuestro sitio web y nuestras acciones no se verán afectados.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Kikai retendrá y almacenará datos solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y tratamiento, excepto en los casos en que exista un requisito legal específico.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

El titular podrá ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento u oposición y, en su caso, el derecho a la portabilidad de los mismos.

Si el tratamiento depende del consentimiento, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, aunque este derecho no compromete la licitud del tratamiento realizado en base al consentimiento prestado previamente.

Si el consentimiento es legalmente necesario para el tratamiento de datos personales, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, aunque este derecho no compromete la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento otorgado previamente o el tratamiento posterior de los mismos datos, en base a otra base legal, como el cumplimiento del contrato o la obligación legal a la que está sujeto Kikai.

Si el interesado tiene la intención de ejercer alguno de los derechos, debe ponerse en contacto con Kikai, por escrito, a través del correo electrónico geral@kikai.pt o carta, enviada a la dirección: Rua Rainha D. Estefânia, 246 – 8 ° piso – habitación 27, 4150-303 Oporto.

Se puede solicitar una prueba de identidad para garantizar que los datos personales se compartan solo con el titular. Debes tener en cuenta que en determinados casos (por ejemplo, por exigencias legales) la solicitud no se puede atender de forma inmediata. En todo caso, se le informará de las medidas que se tomen en este sentido, en el plazo de un mes desde el momento en que se realiza la solicitud. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Kikai se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales recopilados. Sin embargo, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y, por lo tanto, no podemos garantizar completamente la seguridad de la información transmitida a través de nuestro sitio web.

Kikai ha venido adoptando varias medidas de seguridad, con el fin de proteger los datos personales de cualquier uso ilegal, así como para exigir a sus socios que adopten las medidas de seguridad equivalentes a las que practica.

No vendemos ni ponemos su información a disposición comercial de terceros. Kikai se compromete a mantener la confidencialidad de su información de acuerdo con esta Política de privacidad y la legislación aplicable.

CAPTURA Y RECOLECCIÓN DE IMÁGENES

Informamos que Kikai, en el ámbito de la gestión de los eventos públicos que organiza, capturará imágenes, video, sonido y fotografía con la finalidad de dar a conocer y difundir las actividades que promueve. Estas imágenes y sonido, aunque son propiedad de Kikai, pueden mostrarse en cualquiera de los medios utilizados por Kikai, así como archivarse bajo una disposición legal o en la búsqueda del interés legítimo de Kikai.

Así, al acceder al lugar donde tienen lugar los hechos, así como a las áreas adyacentes, el interesado acepta irrevocablemente que Kikai realice el registro de imágenes de vídeo, sonido y foto para la finalidad anteriormente descrita.

Si no acepta este trámite, le pedimos que no acceda al espacio físico que se puede grabar.

(La Política de privacidad de Kikai se puede consultar en www.kikai.pt y www.expomecanica.pt, o alternativamente, se puede solicitar a través del correo electrónico geral@kikai.pt)

CAMBIO EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD

Kikai puede, en cualquier momento, actualizar esta Política de privacidad. Por lo tanto, le solicitamos que revise periódicamente este documento para mantenerlo actualizado.

FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN

21 de enero de 2020